Trong bối cảnh luật thuế ngày càng siết chặt, đặc biệt từ ngày 01/07/2025 khi quy định thanh toán không dùng tiền mặt và hóa đơn VAT hợp lệ trở thành điều kiện bắt buộc để khấu trừ thuế, việc quản lý chi tiêu trở thành một trong những bài toán cấp thiết đối với hộ kinh doanh, startup và doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, phần lớn các đơn vị này lại thiếu nhân lực tài chính chuyên sâu hoặc không có kế toán toàn thời gian.
Đó chính là lúc các giải pháp công nghệ như Casso Xpense phát huy vai trò. Đây là nền tảng quản lý chi tiêu thông minh, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm cách tối ưu chi phí, kiểm soát chứng từ hợp lệ và đảm bảo tuân thủ thuế mà không cần tăng thêm nhân sự.
Casso Xpense là gì?
Casso Xpense là một nền tảng quản lý chi tiêu, với mô hình “mỗi doanh nghiệp như một ngân hàng riêng biệt”. Hệ thống cho phép doanh nghiệp:
- Cấp hạn mức chi tiêu cho từng nhân sự hoặc bộ phận;
- Giao quyền thanh toán trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp đến nhà cung cấp;
- Tự động đối chiếu hóa đơn VAT hợp lệ qua kết nối với Tổng cục Thuế;
- Hoàn ứng nhanh cho nhân viên sau khi xác thực hóa đơn đầu vào hợp pháp;
- Theo dõi và kiểm soát dòng tiền theo thời gian thực.
🔗 Tìm hiểu thêm tại: https://casso.vn/expense/
Tính năng nổi bật của Casso Xpense
1. Chi tiêu hợp lệ ngay từ đầu – Không còn “vá lỗi” cuối tháng
Với Casso Xpense, mọi khoản chi tiêu đều được yêu cầu đi kèm hóa đơn VAT và được kiểm tra tính hợp lệ tự động trước khi phê duyệt hoặc hoàn ứng. Nhờ kết nối API với hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, nền tảng có thể tra cứu trạng thái hóa đơn theo thời gian thực, đảm bảo chỉ những khoản chi đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật mới được ghi nhận vào sổ sách.
2. Giao quyền nhưng không mất kiểm soát
Doanh nghiệp có thể cấp tài khoản phụ cho từng nhân viên hoặc bộ phận, kèm theo hạn mức chi tiêu rõ ràng. Người dùng được phép thực hiện các giao dịch chi tiêu trong phạm vi được cấp, nhưng mọi khoản tiền chỉ được chuyển khi đi kèm hóa đơn VAT hợp lệ. Điều này vừa tăng tính linh hoạt, vừa kiểm soát được rủi ro chi sai, chi vượt, hoặc chi không hợp pháp.
3. Tự động hóa hoàn ứng – Không cần chờ kế toán
Thay vì quy trình hoàn ứng thủ công rườm rà (đề nghị – phê duyệt – nhập liệu – chi tiền), nhân viên chỉ cần nhập mã số hóa đơn, hệ thống kiểm tra hợp lệ, và tự động chuyển tiền hoàn ứng từ tài khoản doanh nghiệp. Casso Xpense giúp tiết kiệm hàng chục giờ kế toán mỗi tháng, đồng thời giảm thiểu lỗi sai do thao tác thủ công.
4. Tích hợp ngân hàng và phần mềm kế toán
Casso Xpense có thể kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, giúp thực hiện giao dịch nhanh chóng, minh bạch và theo dõi dòng tiền tức thì. Ngoài ra, nền tảng có thể đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán, giúp kế toán viên dễ dàng hạch toán mà không cần nhập lại dữ liệu thủ công.
5. Kiểm soát chi tiêu nhỏ lẻ – Tối ưu khấu trừ VAT
Các khoản chi nhỏ như tiếp khách, mua văn phòng phẩm, chạy quảng cáo… thường bị bỏ qua hoặc thực hiện bằng tiền cá nhân. Điều này khiến doanh nghiệp mất quyền khấu trừ VAT và khó theo dõi chi phí thực tế. Với Casso Xpense, ngay cả các khoản chi nhỏ cũng phải qua quy trình xác thực – góp phần bảo vệ toàn bộ dòng chi hợp pháp và khấu trừ được thuế.
Lợi ích cụ thể cho doanh nghiệp nhỏ và startup
- ✅ Không cần kế toán full-time vẫn kiểm soát tốt chi tiêu
- ✅ Hóa đơn luôn hợp lệ, đủ điều kiện khấu trừ
- ✅ Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành
- ✅ Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý tài chính
- ✅ Chuẩn bị sẵn sàng cho Luật Thuế GTGT sửa đổi 2025
Ứng dụng thực tế: Khi doanh nghiệp không còn lo “bẫy hóa đơn”
Nhiều doanh nghiệp nhỏ thường rơi vào tình huống:
- Không biết hóa đơn có hợp lệ hay không;
- Không lưu trữ đủ chứng từ thanh toán;
- Mất quyền khấu trừ vì thanh toán bằng tiền mặt;
- Kế toán “kiêm nhiệm” bị quá tải, dẫn đến sai sót…
Casso Xpense đã giúp nhiều công ty khắc phục hoàn toàn các vấn đề này. Nhờ kiểm tra và xử lý hóa đơn tự động, doanh nghiệp chủ động tuân thủ, thay vì bị động đối phó với thanh tra thuế.
Casso Xpense – Giải pháp thiết yếu trong thời kỳ chuyển đổi số kế toán – thuế
Không cần phải là một doanh nghiệp lớn mới có hệ thống quản lý chi tiêu bài bản. Với Casso Xpense, ngay cả hộ kinh doanh và startup cũng có thể kiểm soát tài chính một cách thông minh – minh bạch – tiết kiệm – hợp pháp.
Đây không chỉ là phần mềm chi tiêu, mà là nền tảng hỗ trợ quản trị tài chính toàn diện, giúp bạn:
- Tăng hiệu quả hoạt động;
- Tuân thủ chính sách thuế;
- Bảo vệ dòng tiền trong dài hạn.
🔗 Tìm hiểu thêm tại: https://casso.vn/expense/
