Trong bối cảnh hệ thống pháp luật thuế ngày càng siết chặt, đặc biệt từ ngày 01/07/2025 với yêu cầu bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt và hóa đơn VAT hợp lệ mới được khấu trừ thuế, việc quản lý chi tiêu doanh nghiệp đang đứng trước thách thức lớn. Casso Xpense ra đời như một giải pháp công nghệ toàn diện, giúp doanh nghiệp – đặc biệt là các đơn vị nhỏ và vừa – vượt qua “bẫy” rủi ro từ hóa đơn, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả tài chính.
Vì sao doanh nghiệp dễ rơi vào rủi ro hóa đơn?
Các cuộc kiểm tra thuế gần đây cho thấy phần lớn sai phạm của doanh nghiệp đến từ việc:
- Lập hóa đơn sai thời điểm, không đúng theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp, như từ đơn vị bỏ trốn, ngừng hoạt động;
- Chi tiêu không có hóa đơn hợp lệ, hoặc thanh toán bằng tiền mặt, dẫn đến bị loại chi phí;
- Thiếu cơ chế kiểm soát các khoản chi nhỏ lẻ, thường được ứng cá nhân, gây rối loạn sổ sách.
Điều này không chỉ khiến doanh nghiệp mất quyền khấu trừ VAT, mà còn dẫn đến truy thu thuế, xử phạt hành chính và bị đặt vào tầm ngắm thanh tra thuế.
Casso Xpense – “Trợ lý tài chính” thời đại số cho doanh nghiệp
Casso Xpense không chỉ là một phần mềm quản lý chi tiêu – mà là nền tảng tích hợp sâu giữa tài chính – kế toán – thuế, giúp doanh nghiệp kiểm soát từng đồng chi ra một cách hợp pháp, hợp lệ và minh bạch.
Những tính năng nổi bật của Casso Xpense:
🔹 Tự động đối soát chi tiêu – hóa đơn Mọi giao dịch chi tiêu đều được yêu cầu đính kèm hóa đơn VAT, hệ thống sẽ kết nối RPA với Tổng cục Thuế để xác minh tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, đảm bảo khả năng khấu trừ.
🔹 Quản lý hạn mức chi tiêu theo từng nhân sự Doanh nghiệp có thể cấp tài khoản phụ cho từng nhân viên kèm theo hạn mức cụ thể. Mỗi giao dịch chỉ hợp lệ khi có hóa đơn khớp với khoản chi và nằm trong giới hạn cho phép.
🔹 Tự động hóa quy trình thanh toán Không cần quy trình duyệt lệnh rườm rà. Khi hóa đơn được xác minh hợp lệ, tiền được chuyển trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp đến nhà cung cấp hoặc hoàn ứng cho nhân viên.
🔹 Kiểm soát mọi khoản chi nhỏ lẻ Đặc biệt hữu ích với các khoản chi thường bị xem nhẹ như văn phòng phẩm, tiếp khách, chi phí quảng cáo… – những chi tiêu tưởng nhỏ nhưng nếu không hợp lệ, sẽ không được tính vào chi phí doanh nghiệp.
Casso Xpense đem tới cho Doanh nghiệp những lợi ích cụ thể:
✅ Đảm bảo tuân thủ luật thuế: Giảm thiểu rủi ro bị loại chi phí, truy thu thuế hay bị thanh tra.
✅ Tối ưu dòng tiền và chi phí: Mỗi khoản chi đều minh bạch, đúng mục đích và được khấu trừ VAT tối đa.
✅ Tiết kiệm thời gian vận hành: Loại bỏ quy trình thủ công, giảm áp lực cho bộ phận kế toán và tài chính.
✅ Tăng độ tin cậy với đối tác và cơ quan quản lý: Hồ sơ chi tiêu rõ ràng, minh bạch, có thể truy vết và báo cáo mọi lúc.
Khi Luật Thuế GTGT sửa đổi chính thức có hiệu lực, không một doanh nghiệp nào – dù lớn hay nhỏ – có thể tiếp tục quản lý chi tiêu một cách cảm tính hoặc “tạm bợ”. Những khoản chi nhỏ, nếu không kiểm soát kỹ, sẽ trở thành lỗ hổng lớn về pháp lý và chi phí.
Casso Xpense chính là “lá chắn” giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro ngay từ đầu, thay vì xử lý hậu quả sau mỗi đợt kiểm tra thuế.
Đừng chờ đến khi bị loại chi phí mới tìm cách “chữa cháy”. Ứng dụng Casso Xpense sớm là cách chủ động thích nghi với luật mới, tiết kiệm thời gian, bảo vệ dòng tiền và xây dựng một nền tài chính chuyên nghiệp, minh bạch.
🔗 Tìm hiểu thêm và đăng ký dùng thử tại: https://casso.vn/expense
